- Oggetto del trattamento.
- Finalità, base giuridica e modalità del trattamento.
- Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati.
- Accesso ai dati e comunicazione degli stessi.
- Estremi identificativi del titolare e diritti dell’interessato.
La presente informativa riguarda le modalità con le quali verranno trattati i dati personali degli utenti del sito web www.icaspa.com .
Poiché il sito in discorso opera ed è ospitato in territorio italiano, le informazioni e i dati riguardanti gli utenti verranno trattati da Industria Chimica Adriatica S.p.A. con sede legale a Civitanova Marche (MC), Via Sandro Pertini n.52 – zona Industriale A, P.IVA 00909430431, in persona del legale rappresentante pro-tempore (di seguito “ICA”), in conformità al decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 e sue successive modifiche ed integrazioni, nonché al Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”) .
- Oggetto del trattamento
ICA, in qualità di titolare del trattamento, informa gli utenti del sito che oggetto di trattamento, inteso questo come qualsiasi operazione o insieme di operazioni applicate a dati personali, quali la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione e la distruzione, saranno soltanto i dati personali comuni identificativi (nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, indirizzo e-mail), comunicati in occasione della richiesta di informazioni e/o in occasione della conclusione di contratti per i beni e i servizi offerti dal titolare medesimo, nonché acquisiti presso terzi o attraverso attività commerciali.
- Finalità, base giuridica e modalità del trattamento.
I dati raccolti verranno utilizzati esclusivamente per gli scopi di seguito specificati e per tenere aggiornati gli utenti sulle novità, promozioni, concorsi e sulle attività di ICA in genere.
ICA utilizzerà i dati raccolti:
- anche senza consenso espresso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, lett. b) GDPR:
a) per dare esecuzione ai contratti di compravendita o di incarico per l’erogazione di servizi (fornitura di beni o servizi);
b) per adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere;
c) per adempiere ad eventuali obblighi legislativi, normativi e regolamentari;
- solo previo specifico e distinto consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 7 GDPR:
d) per attività di marketing diretto, anche tramite l’invio di newsletter;
e) per ricerche di mercato o altre ricerche utili al miglioramento dei propri prodotti o servizi;
f) per ricerche di personale.
La sussistenza di un legittimo interesse del titolare può tuttavia costituire valida base giuridica del trattamento nei casi di cui alle lettere d) e) ed f), nelle ipotesi in cui i dati personali siano raccolti in occasione di fiere, convegni, eventi, corsi di formazione, seminari e/o altri contatti in ambito professionale, fermo in ogni caso il diritto di opporsi sin da subito al trattamento per tali finalità. In tali fattispecie, le finalità di sviluppo della propria attività commerciale, di implementazione dei relativi prodotti e servizi offerti, di ricerca di personale, devono infatti ritenersi legittimi interessi della ICA, idonei a giustificare comunque il trattamento.
I dati raccolti potranno essere trattati in forma elettronica o cartacea e saranno, comunque, sempre protetti da sistemi di sicurezza adeguati e costantemente aggiornati e conservati in un ambiente sicuro e controllato.
Il trattamento sarà effettuato per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre dieci anni dalla cessazione del rapporto contrattuale e/o di fornitura di servizi in essere ovvero dalla raccolta dei dati per le finalità di cui ai punti d), e), e f).
3. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati.
Il conferimento dei dati è facoltativo, eccetto che nei casi in cui i dati raccolti debbano essere utilizzati per dare esecuzione ad un contratto o ad un servizio richiesto dall’utente. In tal caso, l’eventuale rifiuto dell’interessato al conferimento dei dati comporta l’impossibilità per ICA di dare esecuzione all’incarico ricevuto.
ICA potrebbe inoltre prevedere come obbligatorio il trattamento dei dati dell’interessato per l’invio di newsletter al fine di consentire la partecipazione dell’interessato a determinate iniziative commerciali.
4. Accesso ai dati e comunicazione degli stessi.
I dati personali inseriti dall’utente saranno conosciuti e utilizzati dai dipendenti di ICA al solo scopo di dare esecuzione alle finalità di cui al punto 2.
I dati potranno essere comunicati alle altre società controllanti, controllate e/o collegate di ICA e facenti parte del medesimo gruppo imprenditoriale, aventi sede in Italia, nell’Unione Europea o in paesi non appartenenti all’Unione, a condizione, in quest’ultimo caso, che l’ordinamento del Paese di destinazione o di transito dei dati assicuri un livello adeguato di tutela delle persone e sia intervenuta una decisione di adeguatezza della Commissione europea ai sensi dell’art. 45 GDPR o, in mancanza, sussistano garanzie adeguate e siano assicurati i diritti degli interessati e mezzi di tutela effettivi, ai sensi degli artt. 46 e 47 GDPR.
I dati potranno inoltre essere comunicati a fornitori di servizi di comunicazione elettronica, banche, intermediari finanziari, istituti di credito, altri enti finanziatori, gestori di sistemi informatici centralizzati (centrali rischi, antifrode, ecc.), assicurazioni, consulenti e liberi professionisti che svolgono consulenza per ICA e la assistono nel recupero dei crediti e nella gestione delle liti, società che espletano servizi di confezionamento, spedizione e consegna degli acquisti o che organizzano l’invio della posta e delle informative commerciali, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del titolare del trattamento.
5. Estremi identificativi del titolare e diritti dell’interessato.
Titolare del trattamento dei dati raccolti è Industria Chimica Adriatica S.p.A., con sede in Italia, via Sandro Pertini, 52 – 62012 Civitanova Marche (MC) alla quale l’interessato potrà rivolgersi per iscritto, mediante raccomandata o all’indirizzo privacy@icaspa.com, per l’esercizio dei diritti sanciti dall’art. 7 del D.lgs. 196/2003 e dagli artt. 15 e ss. del GDPR, ossia per:
1) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e l’accesso agli stessi, l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi del titolare del trattamento, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
2) ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero l’integrazione dei dati, la cancellazione, la limitazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, l’attestazione che le operazioni richieste sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
3) ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano e trasmetterli a un altro titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del primo titolare, allorché il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati;
4) opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, o al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
L’interessato ha comunque il diritto di reclamo all’autorità di controllo competente (Garante Privacy).
3/7/2019 4:41:17 PM